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Former à l'IA, en la pratiquant.

Des formations pour les agents, les cadres et les élus, avec ou sans Françoise : juste ce qu'il faut de théorie pour comprendre l'IA, et surtout de la pratique, sur les dossiers de vos services.

  • 11 formations
  • Une ou deux journées
  • En inter ou en intra
  • Pour tous les métiers

Formations finançables par les fonds de formation de votre collectivité : elles sont dispensées avec un organisme de formation partenaire certifié Qualiopi.La certification qualité a été délivrée à notre partenaire au titre de la catégorie : actions de formation.

Cadrer votre besoin de formation

Notre manière de former.

On ne se sert bien que de ce que l'on comprend. Chaque formation alterne de courts apports théoriques et beaucoup de pratique.

  • La théorie utile

    Juste ce qu'il faut pour comprendre comment fonctionne une IA, pourquoi elle peut se tromper et comment s'en servir sans risque.

  • Une large part à la pratique

    L'essentiel du temps se passe en ateliers : chacun manipule les outils et repart avec des consignes, des modèles et des méthodes prêts à servir.

  • Sur vos vrais dossiers

    Les exercices partent des documents et des situations de vos agents, jamais d'exemples hors sol.

  • En inter ou en intra

    Dans vos locaux pour un groupe de votre collectivité, ou en session avec des agents d'autres collectivités.

  • Adaptées à chaque métier

    Chaque formation se décline selon le métier des participants, de l’accueil à la direction générale.

Le catalogue, en trois familles.

Chaque formation peut être suivie seule. Les badges indiquent les métiers pour lesquels elle est déclinée.

Comprendre et pratiquer

Pour s'approprier l'IA et l'utiliser chaque jour, sur ses vrais dossiers.

2 jours

L'IA dans sa collectivité : repères et premiers usages

Élus et tous agents, sans prérequis

Comprendre ce qu'est réellement une IA générative, ce qu'elle sait faire et ce qu'elle ne sait pas faire, puis repérer les usages utiles à son service.

  • Expliquer simplement le fonctionnement d'une IA générative
  • Repérer les usages utiles à son service
  • Connaître les règles essentielles avant de s'en servir
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Jour 1 · Comprendre

  • Ce qu'est une IA générative, sans jargon
  • Ce qu'elle fait bien, ce qu'elle fait mal : erreurs, biais, inventions
  • Panorama des outils : grand public, versions professionnelles, offre de l'État
  • Atelier : premières consignes sur des tâches du quotidien

Jour 2 · Repérer et cadrer

  • Les usages qui fonctionnent déjà en collectivité, service par service
  • Les règles essentielles : données, confidentialité, droit
  • Atelier : repérer trois usages utiles pour son service
  • Atelier : construire sa première fiche d'usage et la tester en groupe
  • Tous métiers
  • Élus

2 jours

Écrire, synthétiser, analyser avec l'IA

Tous les agents qui rédigent ou instruisent des dossiers

Produire plus vite des écrits justes, puis analyser des dossiers et des données volumineux, en gardant la main sur le fond et en vérifiant chaque résultat.

  • Formuler des consignes efficaces
  • Rédiger, synthétiser et reformuler un document professionnel
  • Analyser un dossier ou un tableau de données et en vérifier le résultat
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Jour 1 · Écrire

  • Les principes d'une consigne efficace : contexte, rôle, format, exemples
  • Courriers, notes, comptes rendus, délibérations : une méthode par type d'écrit
  • Relire et corriger : repérer erreurs et tournures inadaptées
  • Atelier : produire un écrit de son service, de la consigne à la version finale

Jour 2 · Analyser

  • Extraire l'essentiel d'un dossier long
  • Comparer et croiser plusieurs documents
  • Interroger un tableau de données, sans compétence technique
  • Atelier : analyser un dossier réel et présenter un résultat vérifié
  • Administration générale
  • Communication
  • Ressources humaines
  • Juridique
  • Finances
  • Urbanisme

2 jours

Créer ses propres assistants IA

Agents à l'aise avec les bases de l'IA, référents, chefs de projet

Concevoir, tester et partager des assistants qui prennent en charge les tâches répétitives de son service, dans un cadre sécurisé.

  • Repérer les tâches qui se prêtent à un assistant
  • Concevoir et tester un assistant avec ses consignes et ses documents
  • Le partager et le maintenir en toute sécurité
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Jour 1 · Concevoir

  • Ce qu'est un assistant personnalisé, et ce qu'il permet
  • Repérer les tâches répétitives de son service
  • Écrire les consignes et choisir les documents de référence
  • Atelier : concevoir son premier assistant

Jour 2 · Tester et partager

  • Tester, mesurer la qualité, corriger
  • Enchaîner des tâches simples
  • Partager un assistant avec ses collègues, en toute sécurité
  • Atelier : finaliser un assistant prêt à l'usage pour son service
  • Tous métiers
  • Numérique
  • Gestion de projet

1 jour

Accueillir et répondre aux usagers, avec l'IA

Agents d'accueil et de relation aux usagers

Préparer des réponses claires, adapter un message à chaque public, traiter plus vite les demandes répétitives, sans perdre la relation humaine.

  • Rédiger des réponses claires et adaptées
  • Produire des versions simplifiées d'une information
  • Garder la main sur ce qui relève du jugement de l'agent
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La journée

  • Préparer des réponses claires aux questions fréquentes
  • Adapter un message à chaque public, y compris en langage simplifié
  • Garder la main : ce qui relève toujours du jugement de l'agent
  • Atelier : construire une base de réponses pour son accueil
  • Accueil et relation usagers
  • Action sociale
  • Communication

Sécuriser et encadrer

Pour utiliser l'IA sans exposer la collectivité, ses données ni ses habitants.

2 jours

Sécuriser et encadrer les usages de l'IA

Directions, DSI, délégués à la protection des données, juristes et agents

Savoir ce qui peut être confié à un outil d'IA, paramétrer ses outils pour protéger les données, puis maîtriser le cadre juridique qui s'applique à la collectivité.

  • Reconnaître les données à ne jamais partager
  • Paramétrer un outil d'IA de manière sécurisée
  • Qualifier un usage au regard du droit et le documenter
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Jour 1 · Sécuriser

  • Les risques concrets : fuite de données, erreurs reprises, dépendance
  • Choisir le bon outil selon la sensibilité des données
  • Rédiger des consignes sûres
  • Atelier : paramétrer ses outils sur poste, confidentialité, historique, partage

Jour 2 · Encadrer

  • RGPD, règlement européen sur l'IA, propriété intellectuelle, responsabilité : ce qui s'applique
  • Documenter un usage pour le délégué à la protection des données
  • Associer les représentants du personnel
  • Atelier : rédiger la charte d'usage de sa collectivité
  • Tous métiers
  • Numérique
  • Protection des données
  • Juridique

2 jours

Repérer les risques d'un dossier ou d'un marché grâce à l'IA

Acheteurs, juristes, services financiers

Utiliser l'IA pour relire un dossier de consultation, une offre ou un contrat, et faire ressortir les clauses sensibles, les incohérences et les points de vigilance.

  • Cartographier les risques d'un processus d'achat
  • Analyser une pièce contractuelle avec l'IA
  • Construire sa propre grille de contrôle
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Jour 1 · Cartographier

  • Les fondements de la gestion des risques appliquée à l'achat public
  • Les risques à chaque étape : besoin, consultation, analyse des offres, exécution
  • Ce que l'IA apporte, et ses limites
  • Atelier : cartographier les risques d'un marché type

Jour 2 · Analyser

  • Relire un dossier de consultation avec l'IA : clauses, incohérences, oublis
  • Analyser une offre et repérer les signaux d'alerte
  • Suivre l'exécution : avenants, retards, pénalités
  • Atelier : analyser un dossier complet et bâtir sa grille de contrôle
  • Achats et commande publique
  • Juridique
  • Finances

Piloter et décider

Pour conduire le changement, piloter les projets et fixer le cap.

2 jours

Accompagner son équipe dans l'arrivée de l'IA

Managers, chefs de service, cadres

Définir ce que l'IA change dans son service, associer son équipe, fixer des règles et suivre l'adoption sans jamais surveiller les personnes.

  • Recenser les usages de son service, y compris ceux qui ne sont pas déclarés
  • Construire avec l'équipe des règles d'usage
  • Suivre l'adoption et lever les freins
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Jour 1 · Faire le point

  • Ce que l'IA change réellement pour un service
  • Les risques à expliquer à son équipe
  • Les réflexes juridiques du manager
  • Atelier : recenser les usages de son service

Jour 2 · Conduire le changement

  • Accompagner les réticences comme les enthousiasmes
  • Poser des règles d'usage claires, avec l'équipe
  • Suivre l'adoption sans surveiller les personnes
  • Atelier : construire la feuille de route de son service
  • Management
  • Direction

2 jours

Mesurer les effets de l'action publique avec l'IA

Directions, contrôle de gestion, chargés d'évaluation

Exploiter enquêtes, contributions et indicateurs pour éclairer une décision, avec une méthode rigoureuse et des résultats vérifiables.

  • Construire le cadre d'évaluation d'une politique
  • Analyser des contributions et des retours d'usagers
  • Présenter des résultats fiables aux élus
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Jour 1 · Préparer l'évaluation

  • Les bases de l'évaluation des politiques publiques
  • Définir des questions et des indicateurs utiles
  • Collecter : enquêtes, données internes, contributions
  • Atelier : construire le cadre d'évaluation d'une politique de sa collectivité

Jour 2 · Analyser et restituer

  • Analyser des centaines de contributions avec l'IA, sans perdre la nuance
  • Croiser données et retours d'usagers
  • Vérifier, documenter, éviter les biais
  • Atelier : produire une restitution claire pour les élus
  • Direction
  • Contrôle de gestion
  • Évaluation

2 jours

Devenir référent IA de sa collectivité

Agents désignés ou pressentis comme référents IA

Prendre son rôle de référent : recenser les usages, conseiller ses collègues, animer un réseau et faire remonter les besoins à la direction.

  • Recenser et suivre les usages de l'IA dans sa collectivité
  • Conseiller ses collègues et répondre à leurs questions
  • Animer un réseau et rendre compte à la direction
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Jour 1 · Le rôle

  • Missions, périmètre et limites du référent
  • Les bases à maîtriser : outils, risques, cadre juridique
  • Recenser les usages et les besoins
  • Atelier : construire sa fiche de mission et son plan de recensement

Jour 2 · Animer

  • Répondre aux questions et accompagner ses collègues
  • Animer un réseau d'utilisateurs, partager les bonnes pratiques
  • Faire remonter les besoins et rendre compte à la direction
  • Atelier : préparer sa première action d'animation
  • Tous métiers
  • Numérique
  • Direction

1 jour

Piloter ses projets avec l'appui de l'IA

Chefs de projet et toute personne qui conduit un projet

Planifier, suivre l'avancement, préparer un comité, rendre compte : l'IA comme appui à chaque étape d'un projet.

  • Structurer un projet et son planning avec l'IA
  • Préparer des supports de pilotage
  • Rendre compte plus vite et plus clairement
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La journée

  • Cadrer un projet : objectifs, périmètre, planning
  • Suivre l'avancement et anticiper les risques
  • Préparer comités et comptes rendus
  • Atelier : outiller un projet réel de son service
  • Gestion de projet
  • Numérique
  • Tous métiers

1 jour

Élus et direction : fixer le cap sur l'IA

Élus, directeurs généraux et équipes de direction

Comprendre les enjeux, les risques et les leviers de l'IA pour une collectivité, et décider d'une position commune.

  • Mesurer les enjeux pour son territoire
  • Identifier les décisions qui relèvent des élus
  • Fixer des priorités et un cadre
Voir le programme

La journée

  • Les enjeux de l'IA pour une collectivité : opportunités et risques
  • Ce que font déjà d'autres collectivités
  • Les décisions qui reviennent aux élus et à la direction
  • Atelier : définir les priorités et le cadre de sa collectivité
  • Élus
  • Direction générale

Une formation vous correspond ?

Parlons de vos équipes, de leurs métiers et de ce qu'elles utilisent déjà. Nous adaptons les cas pratiques à votre collectivité.

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